枚方ではたらく社長のblog

あなたにも私にも「すまいる」をプラス。本当の「経費削減」をご提案。
印刷・事務機販売の「エスプラス」社長の気まぐれブログです。

ビジネス

カラー複合機の可能性


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先日納めさせて頂いたカラー複合機「Kyocera TASKalfa3252ci」

なんと言ってもランニングコストの安さが魅力のこの一台ですが、ネットワーク環境下での多彩な使い勝手についても優れています。

今回の納品先での設定は・・
・届いたFAXを事務所内だけでなく、自宅や外出先でも確認出来るように!
・スキャンした資料についても同様に!
・基本的にカラープリントはしない。必要な時だけカラープリントを指定!

今回は常時おられるのが事務員様がおひとりだけということで、FAXのプリントもなしの設定とさせて頂きましたが、事務所に複数名のかたがおられる場合は確認のために受信FAXをデータ管理するだけではなく、同時にプリントされた方が良いかも知れません。

お客様先では既に外部からアクセスできるサーバーを導入されていたので、受信FAXデータやスキャンデータの転送先をそこに設定しましたが、それらデータはメール送信することが出来るので、サーバーを導入されていない場合でもスマホやタブレットで確認することができます。

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「便利」と「経費削減」の両立が当社の強みです!

ニュースレター 6月号

1706 すまいるをプラス
弊社ニュースレター6月号です

IT導入支援事業者に認定されました!!

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先般より申込みをしておりました、IT導入支援事業者登録。

めでたく採択を頂きました。

何ができるか??

そう、補助金のお手伝いができるのです!!

優秀な行政書士事務所との連携で、業務効率化システムの導入に際して補助金を活用致します。

なんと総額の2/3が補助金でまかなえます。つまり30万円のうち20万円が返ってくる。。

是非とも弊社にご相談下さい!


コピー機の使用状況調査にご協力頂けませんか?

コピー機の経費はまだまだ下がります
弊社が最も強みとする「コピー機・複合機の経費削減」。

先日のニュースレターでも紹介させて頂きましたが、利用頻度によってどの機種をどのようなプランで使うかをしっかりと考える必要があります。

コピー機は地域によってメンテナンス料金も様々です。弊社ではどの地域においても現状よりも経費を削減するための提案を行いたいのですが、そのためにはまず、どの地域で?どの機種が?いくらくらいで稼働しているのか?を知る必要があります。

現在クチコミを使って、多くをサンプルとして情報収集しておりますが、まだまだその数は足りません。。

そこで、みなさんにコピー機の使用状況についての調査ご協力をお願いしたいと思います。

下記リンクよりアンケートにお答えいただきましたら、診断結果と粗品をお送りさせて頂きます。
コピー機の使用状況 アンケート
*恐縮ですがインクジェット式の複合機は対象外となります。
*リース金額及び、チャージ料金のご回答必須とさせて頂いております。

「うちは大丈夫やわ。。」ダメ!安心は禁物!!

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身代金ウイルス
マジでやばいです!!

連日メディアで報道されていますが、身代金要求ウイルスの被害があとを断ちません!!

「へ?!さっきのがひょっとしてそうなん??」

と思ったときにはどうしようもありません。取り返しがつかないんです。だから声を大にしてお伝えしているのです!!

ムラテックのインフォメーションガードは毎月16000円で貴社のデータガードはを守ります!1160802401

お勧めする理由
2TBのハードディスクを3台装備。同じデータを3台に書き込むので、万一2台が壊れても大丈夫!もちろん5年補償ですから、不具合が発生しても修理代金は不要です。

UTMが乗っ取りやフィッシングの被害をシャットアウト!データの流出やインターネットバンクのなりすまし被害も皆無です。

データ・ファイルだけでなく、受信FAXも共有。外部からのアクセスも可能なので、外出先から会社に届いたFAXを閲覧することもできます。

Windows10への移行はお済みですか?

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昨年夏に公開されたWindows10。当時はマシンスペックの他、使い勝手や対応機器の加減で不具合を訴える方も少なくなかったのですが、一年を経た今では企業での使用PCもWin10が主流になりつつあります。

ビジネス利用におけるパソコンの入替サイクルは3年〜5年。そろそろ入替の時期となる場面も多いかと思いますが、複数台を一気に変えてしまうと使い方に悩んだり、対応機器の買い換えが必要になったりと多くの問題が出てきます。

古いパソコンはWin10にアップグレードすることで、使い物にならなくなったりする可能性も高いので、取り急ぎ安価なWin10搭載パソコンを購入する、もしくはお使いの中でも新しいパソコンをWin10にアップグレードするなどするのがお勧めです。

言ってる間にWin7の時代は去ってしまいます。また、先延ばししていたWin10を導入し、環境が整った時点で次代のOSが・・なんてことも考えられます。

「いまできることは先延ばしにするな!!」はPCの世界でも言えることです(^<^)

水道料金を節約してソウルへ行こう!!

「経費削減」のエスプラスでは、水道料金の節約も提案します!!

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アダプタを着けることで、水道の量が半分に!!
・・と言っても、トイレや飲み水などは量を半分にしてしまうと、貯めるのに倍の時間がかかってしまうだけ。

ですから、アダプタを着ける蛇口は「洗浄」に使うところだけ!
流水の勢いはそのままで水道の量は半分になります。

水道料金が月額1万円の場合、約半分はトイレなど「量が必要なお水」。あとの5000円が半額になるとして、月額2500円の節約。

アダプタのレンタル料金は月額800円ですので、毎月1700円、年間で20000円ほどの節約となります。

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ちなみに20000円あればソウル旅行が可能ですね(^<^)

A4カラー複合機

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今回納品させて頂いたマシンはOKIのMC363dnw。A4のカラーレーザー複合機です。
このマシンのよいところは、5年間の無償保証がついていると言うこと。
純正のトナーを使用することで使用に伴う消耗部材が無料支給されます。
弊社も複合機ではないタイプのプリンターを使っておりますが、無償保証なので安心!!
・・・といっても、高品質なマシンなのでまだトラブルに見舞われておりません。

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設定作業中のワタクシ。FAX、ネットワーク、プリンタの設定もお任せください!!

感熱ファックス

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最近はファックスもコピー機と一体化。いわゆる「複合機」と言われるものが一般的ですが、25年前私がこの業界に入ったとき、FAXといえば「感熱ロール紙」に記録することが一般的でした。

最近では販売することもなく、私自身もその存在を忘れてしまっておりましたが、メーカーさんとカタログを見ながらお話しをする中で見覚えのある機械を発見!

思わず「え?まだ売ってんの???」

20年前に私がバンバン売ってた「F-340」という機種が改良を重ね、「F-390」が現行ラインナップに名を連ねています。

メリットは「壊れない」「機械が安い」「ランニングコストも安い」

需要先としては、とにかくFAX送受信が多いところ。

感熱紙なので、記録したモノを長期保存するのは苦手ですが、受発注をFAXで行われている企業・店舗様にはお勧めの一台ですね。


パソコンが遅い。。

「パソコンが遅い。。」という相談もよくお受けします。

目安として、購入後3年以内であり、毎日ガンガン使っているのであれば、再セットアップ+メモリ増加をお勧め。

購入後3年以上経っていれば、新しくされた方が・・という感じですね。

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御購入頂いてから2年ほどのマシン。
ご家庭用のパソコンですが、少し前にあった「Windows10への強制(に近い)アップグレード問題」でWin10になってしまいました。

多くのマシンは問題なく作動するのですが、お客様のマシンは相性?の問題か、一度で立ち上がらない&動きが悪い。

お預かりして、再セットアップさせて頂きました。

メモリも増設したいところですが、ひとまずコレでお使い頂きます。

パソコンが飛んだ!!

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「パソコンが飛んだ!!」と、またまたお客様から連絡がありました、、

「パソコンが飛んだ」と言うのはもちろん飛び立ったのではなく、壊れたと言うこと。

パソコンが立ち上がらなくなった時によく使われる言いまわしですね。

お伺いしてそのノートパソコンをさわってみると、どうやら起動している様子。

???

よくよくみると画面にはうっすらとデスクトップのアイコンが、、

隣のデスクトップパソコンからモニターを外してノートパソコンにつないでみると、しっかりと表示されました。

原因は液晶パネルのバックライト不良。

バックライト自体が切れている、もしくはバックライトを点灯させる為の部品であるインバータの故障が考えられます。

ノートパソコンの場合、専用部品による交換が必要である事が多いので、修理代はかなり高額となります。

一時的に外部モニターを繋いで使うことも可能ですが、実用的ではないですね。

最新のパソコンをお勧めしたいところですが、「とりあえず使えたらええねん、、」と言うことでしたので、三年落ちの中古を提案致しました。

修理代と同等額で、性能が上がる提案が出来、お世話させていただいた私も大満足です。

机や棚の納品です

世間ではGWまっただなか!大手企業さんだけでなく、うまく休暇を割り当てられる方は9連休される場合も少なくないようですね。

私自身、特段旅行の予定もないので元気に働いております!

さて、本日は事務所を引っ越しされたお客様先へ机や棚など、事務用家具の搬入です。
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ムダが嫌いなエスプラスは、「使えるものは使いましょう!」と不足分のみのご提案。

旧事務所から移動予定の机や棚は、提携先の運搬業者に依頼して安価に運んでもらいます。

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搬入前には、汚れていた床もクリーニング&ワックス掛けしてピカピカ(^^)

搬入前にすべきことなど、豊富な知識と経験でアドバイスできることがエスプラスの強みです!

ニュースレター 5月号

5月号です(^<^)

1705 すまいるをプラス
 

金庫の納品

投入式金庫のデカいヤツを納品させて頂きました。高さ1625mm、重さは365kg。

重量物ですので、もちろん金庫専門の運搬搬入業者さんに依頼デス。

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まずは吊り上げて・・

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窓から搬入

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微妙な吊り加減と作業員の呼吸あわせが必要です。

さすがプロの技!!
ボクは交通整理と机移動の際に出た綿埃の掃除頑張りました。

御買上ありがとうございます!!

メールが届かない!

「メールが来たり来なかったりする」という相談をよく受けます。

 よくあるのが、「同じメールアドレスを複数のパソコンで使用している」という事例。

info@******.comなど、会社の代表メールを複数のパソコンで送受信されることは比較的一般的で、設定さえ間違えていなければ、Aのパソコンには届くけど、Bのパソコンには届かない等のトラブルは起こらないはずです。

yahooやgmailなどのウェブメール以外の一般的なメールは、メールサーバーという保管場所を介して送受信されています。メールサーバーとは、イメージで言うと郵便局の私書箱みたいなものです。以降、私書箱=メールサーバーと読み替えてください。

OutlookやLiveMAILなどパソコンのメールソフトを使ってメールサーバーに接続してメールを送ったり、届いているメールを取り込んだりします。

私書箱に届いた手紙をAさんが持ち帰ると私書箱は空になります。Bさんが「郵便来てないかな?」と私書箱を覗きに行っても何もありません。当然ですね。

それを防ぐために、Aさんはその手紙のコピーを置いておきます。Bさんも同様にそのコピーを単に持ち帰るだけでなく、コピーを置いておきます。同じアドレスを使っている方は必ず「コピーを置く」という設定をすると全ての人がその手紙を受け取れるわけです。

ただしコピーを全て置きっぱなしにしていると、私書箱がパンパンになってしまい、手紙を受けることができなくなります。全員が取り込めば私書箱にコピーを残しておく必要はないハズなので、保管期限を設定しておきましょう。誰か最初に取り込んでからだいたい1週間も保存しておけば、ほぼ全ての人がもれなく取り込むのではないでしょうか?

・・と言う設定が以下になります。(メールソフトによってデザインは異なりますが、どのメールソフトにも同じような設定箇所があります)

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同じアドレスを使っているパソコン、必ず全て同じ設定にしてください。
一番下段の「「ごみ箱」を空にしたらサーバーから削除」はチェックを外しておく方が良いです。

格安スマホ

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年老いた母親がスマホに乗り換えたのは二年前。

二年更新のこの機会に格安SIMを!

・・が、今まで使っていた「かんたんスマホ」が使えない。年寄りなので、機種が変わると大変そう、、

少々高いが仕方ない、そのまま使い続けてもらおうか、、と思っていたが、アプリで「かんたんスマホ」になることがわかったので乗り換え決定。

おそらく毎月6000円が半分以下になりそうです。

メモリー増設でサクサクパソコンに

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パソコンは使う度に徐々にパフォーマンスが落ちていきます。

簡単に言うと、データのカスが溜まってくるからです。

よく「不要なファイル消せば良いんでしょ?」と言われますが、原因であるカスは一般人には扱いきれないのです。一般的にはカスを消し去るためには再セットアップしかないのです。

しかし、再セットアップしてもまたカスは溜まります。いたちごっこです。

さて、それではみなさん、イメージしてください。

新居の真新しい机の上で今から買って来たばかりのプラモデルを作ります。箱の中には必要な組立図と部品が入っています。組立図にしたがって作りました。1日で完成しました。ヨカッタヨカッタ。

月日は経ち、机の上も散らかってきました。今からそこで必要な部材以外も混じったプラモデルを作らねばなりません。

要るものと要らないものがたくさん混ざった箱を机の上に拡げて要るものだけ探し出したいのですが、机が狭くて拡げることができません。仕方なく出したり入れたりしながら部品を探したため、完成に3日かかってしまいました。

机、すなわち作業スペースが広ければもっと作業効率が上がりますよね?パソコンで言う作業スペースが「メモリー」なのです。

一度みなさんのパソコンを以下の方法で確認してみてください。

「スタート」→「コンピュータ」を右クリックして「プロパティ」

実装メモリが2GB以下の場合は2GBのメモリーを追加することで作業スペースが倍になります。

カスが溜まって遅くなったパソコンもそのカスを作業スペースの端っこに置くことで少し早くなります。

※メモリーには規格がありますので、お使いのマシンに合ったメモリーの装着が必要です。
※メモリー増設のスロットに空きがない場合は追加できないため容量の大きなものに換装する必要があります。
※メモリー増設不可のパソコンもあります。



 

ご紹介で明石まで

所属しているビジネスの会のメンバーであり、JCの後輩でもあるH君からご紹介を頂き、プリンタ複合機とパソコンを販売、納品させて頂きました。

お届け先は明石市。弊社所在地である枚方市からは80kmほど離れているのですが、H君の紹介だから安心してお願い出来るとのお言葉を頂き、お取引をさせて頂く運びとなりました。

納品と同時にご不要のPCも引き取りさせて頂きました。弊社ではハードディスクを取り出して、破壊してしまうなど、中のデータが完全に取り出せないようにして廃棄致します。このようにでーたを消去して処分しないと個人情報の流出にも繋がりますので、みなさんも粗大ゴミに出したりせず専門の業者に依頼してくださいね。

さて、明石まで来たついでに、垂水で運送業を営むカークラブの会長のところに立ち寄ることとしました。

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世界一の吊り橋「明石海峡大橋」はいつ見ても壮大ですね。6年前に走った神戸マラソンでは、ここで折り返したのですが、折り返した途端に足が痙ってしまったことを思い出しました。「吊り橋」ならぬ「痙り林」です。。

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突然立ち寄ったものだから、会長もびっくり。先日レストア完了したヨーロッパも輝いていました。美味しいコーヒーを頂きながら、お互いになにかビジネスのアイデア浮かべばアドバイスし合おうねと話をしました。

会長、いつもすばらしい気配りと刺激を頂き、ありがとうございます!!

マイクロソフトのプロダクトキーが不正コピーされた警告です

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以下のようなメールが届いた場合でも慌てないでください!
ウソですから!!

「今すぐ認証」などのリンクを触ってしまうと、偽のページに誘導され、IDやパスワードの入力が促されます
また、ウイルスに感染したり不要な広告が表示されるようになることもあるので、絶対に触らないように!!


****************************************
[大切]すぐマイクロソフトのプロダクトキーをご認証ください。さもなくば権限付与が中止されます! 

ご利用のオフィスソフトの授権が終了されてしまう恐れがあります!

マイクロソフトセキュリティチームはご利用のオフィスソフトのプロダクトキーが違法コピーされた恐れがあることを発見しています。

攻撃者はご利用のオフィスソフトのプロダクトキーでほかのオフィスソフトを起動する試みをしています。ご本人の操作なのかどうかが確定できないので、お手数ですが、検証作業をしてください。

検証作業をしていただけない場合、ご利用のオフィスソフトのプロダクトキーの授権状態を終了しますので、ご了承ください。

今すぐ認証

*ライセンス認証(マイクロソフトプロダクトアクティベーション)とは、不正なコピーを防止する技術で、手続きは簡単に実行できます。また、この手続きは匿名で行われるので、お客様のプライベートな情報は保護されています。ご安心ください。

デジタル印刷機

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今回、デジタル印刷機を納品させて頂きました。

デジタル印刷機とは・・・

マスターと言われるシートに光を当て、細かい穴を開けます。その版をドラムと言われる丸筒に巻き付け、裏からインクを透過させてプリントするモノです。

マスター代が一版あたり30円程度かかりますが、インク代がとても安いので同一原稿を多数印刷するのに適しております。用途としては社内の配付資料、チラシ等。

階段と入口が思いのほか狭かったので機器搬入設置工事できるかな?と思ったのですが、メーカーさんの素晴らしい提案と判断で無事納品完了!

以前はコピーと比べて印字品質が少し悪かったのですが、今の機種はとってもキレイにプリントできます。

各種メーカーのインク(汎用品)も取り扱っております。純正品定価の30%OFFですので、是非ともお声掛け下さい(^<^) 

携帯電話

以前、ドコモやソフトバンクの携帯電話の販売をしていたこともあり、時期によってどのキャリアでどのような契約を結べば良いかいろいろと思案していました。

取次の手数料も減り、商材として魅力がなくなったため、今では街のショップでアドバイスをいただきながらの契約です。

自宅のテレビと電話がeo光ということもあり、2年前にauに乗り換えたのですが、そろそろ見なおしの時期。

最近では格安SIMでの契約も視野に入ってきたのですが、選択肢が増えたので頭を悩ますことになりそうです。

コピー機市場調査にご協力頂けませんか?

コピー機の経費はまだまだ下がります
弊社が最も強みとする「コピー機・複合機の経費削減」。

先日のニュースレターでも紹介させて頂きましたが、利用頻度によってどの機種をどのようなプランで使うかをしっかりと考える必要があります。

コピー機は地域によってメンテナンス料金も様々です。弊社ではどの地域においても現状よりも経費を削減するための提案を行いたいのですが、そのためにはまず、どの地域で?どの機種が?いくらくらいで稼働しているのか?を知る必要があります。

現在クチコミを使って、多くをサンプルとして情報収集しておりますが、まだまだその数は足りません。。

そこで、みなさんにコピー機の使用状況についての調査ご協力をお願いしたいと思います。

下記リンクよりアンケートにお答えいただきましたら、診断結果と粗品をお送りさせて頂きます。
コピー機の使用状況 アンケート
*恐縮ですがインクジェット式の複合機は対象外となります。

ニュースレター 4月号

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弊社発行のニュースレター4月号完成しました!!

データのバックアップ



建築関係のお客様。

現場写真や図面、仕様書や見積書などが盛りだくさん。スタッフのみなさんが共有出来る様に、かつバックアップがしっかりとれるようにと、Dropboxを使ったバックアップシステムを提案致しました。

しかしなぜだか上手く同期できない。。(涙)

Dropboxは自分自身も使っていますし多数のお客様に導入していただいておりますが、これまで問題は皆無で良い実績を積み上げているのです。

・・が、、、なぜかそのお客様先ではたった3台のPCが上手く同期できないのです。

不具合をお聞きしていたのでお伺いして作業させて頂きましたが「正直、信頼がだんだん落ちてきてるねん。」と本音をお話し頂きました。

当然、その本音をお聞きする前から「絶対になんとかしなければ!」と思っておりましたが、せっかくご導入頂いたものを「じゃぁこれに換えましょう!」なんて軽いこともできませんし、考えられる要因をひとつずつ潰していくしかありませんでした。

当社のはモノを売るのではなく、「便利」「快適」「安心」を売っています。

せっかくの機会でしたので、お客様とあらためてその3点をコストと対比させた策を提案させて頂きました。コストさえかければ3点全てを網羅するシステム構築は可能なんですが、それだと大手さんに任せる方が良いのかも知れません。

当社の強みは「便利」「快適」「安心」をローコストで!ということ。あれば便利だけど、この機能はなくてもまぁええか・・。という「便利」の部分を外し、逆に今抱えておられる「快適」「安心」についてのストレスを消しさるために、試験的にNASでの共有運用をしていただくことにしました。

もちろん当初の導入に際しては、きっちりと要望をお聞きしてベストな提案をしたつもりですが、様々な状況で様々なトラブルが起こることの認識が甘かったように思います。反省せねばなりません(∋_∈)。

どのような提案に対してもひとつのものだけではなく、確実な2つのものを用意して提案する事が必要だと認識致しました。


 

パソコンが飛んだ!!

先週末、お客様よりヘルプコール。

「パソコンが飛んだ!!助けて!」

「飛んだ」という言葉をよく聞くのですが、そこにはいろいろな種類の症状があります。
‥展擦入らない
電源入るが立ち上がらない
いつも使うソフトが使えない
ぅ如璽燭なくなった

,蓮▲蓮璽鼻糞ヽ)の故障なのでメーカーに修理依頼するしかないのですが、最近ではPCも安くなりましたので修理代金を考えると古いパソコンなら買い換えを検討するのも1つの手段ですね。全く電源が入らないのであれば、電源部やMBの故障が考えられるのでハードディスク自体は壊れていない可能性が高いです。この場合大事なデータを取り出すことも可能です。

△蓮▲轡好謄爐良垓餽腓大きな原因。OSが起動しない場合でも,汎瑛諭∧解してデータ救出も可能です。

は、システムやソフトの不具合の可能性大。ソフトの再インストールや再設定、システムの修復で復旧することが多いです。

い楼貳嵬餡陲も知れません。良くあるのは「同じファイル名で上書きしてしまった」ということ。エクセルで請求書を作り「ABC商店請求書2月」というファイル名を付けて保存。翌月にそれを開き、3月分に打ち換えたにも関わらずそのまま上書き保存。2月分の内容がなくなるのは当たり前ですね。。でも、そんなイージーミスもよく目にしてきました。再編集の際は、開いたと同時に違うファイル名で一旦保存するという習慣付けが必要です。

他には、データ保存先である外付けのハードドライブの故障。物理的にハードディスクが動かないのであればデータ救出はほぼ不可能。場合によっては救出できる可能性もありますが、数十万円単位での作業になります。動いてそうなのに「ドライブが見つかりません」等、論理的な故障の場合はデータ救出の可能性は高いです。容量により変動する作業費は物理的故障のそれよりも高額ではありませんが、時間や金銭の出費を抑えるためには事前のバックアップシステムの構築をおすすめします。



さて、今回のお客様の症状は◆Windowsの起動中に電源が落ちて再起動を繰り返すと言うものでした。軽症であればセーフモードで立ち上げ、ちょいちょいと再設定してやれば直ることも多いのですが、残念ながら今回はそうもいきませんでした。

5年以上お使いのマシンでしたので、お買い換えを提案。予算を極力抑えたいとのことでしたので、中古再生品でのご提案です。メールとウェブでの受発注が主で、エクセルとワードが使えれば良いということでしたので、20000円のマシンをチョイス。少しスペックを落とせば15000円のマシンもあるのですが、「長く使って頂く為には5000円を惜しまない方がベターだと思います!」とお伝えしました。

そして本日納品完了!社内のプリンタやNW環境を設定し、動作確認頂いたところ「やっぱり新しいのは速いなぁ!!」と喜んで頂きました。

「いやいや、実は壊れたパソコンと性能はほぼ同じなんですよ。パソコンは使っているといろいろな設定ファイルが増えていくためジワジワと遅くなっていくんです。このマシンもお使い頂く中でだんだん遅くなっていきますが、15000円のパソコンよりはずっと長く使えますからね♪」とお伝えしました。

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前もって引き上げていたパソコンはハードドライブを取り外し、保存されていたエクセルデータと現場写真データを救出。容量もそこそこあったので、外付けのハードドライブを別途用意させて頂いて保存。もちろんこれはデータバックアップ用に活用するためそちらの設定もさせて頂きました。

社長!これで次回パソコンが飛んでも大丈夫デスヨ(^<^) 

久しぶりの夜間コウジ

事務所の大規模改修は業務に差し障りのないように営業時間外にお仕事させて頂く場合があります。

先日行った工事は、50坪ほどの事務所にある電話14台の電話線引き直しと、20台ほどのパソコンやネットワーク機器を繋いでいるLANケーブルの引き直し。けっこうなボリューム。。

OAフロアでないため、新しく貼られたタイルカーペット下にフラットケーブルを敷設する予定でしたが、幸い一階は倉庫となっており一階の天井は線が露出しても問題ないとのことで、床に穴を開けて床下に敷設。

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長年にわたり追加されてきたのであろうLANケーブルは色分けもされておらず、一目見ただけでは何がどこに繋がっているのかわかりません。ネットワークトラブルとなると原因を探すのに一苦労です。。

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ルーターやUTM、ONU等を一箇所にまとめることでLAN配線の管理が容易になります。そのために2系統×5箇所、計10本のLANケーブルを床下へ。

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ダクト部材がなかったため、本日はむき出しのまま一旦終わらせて頂きましたが、かなりスッキリ♡これらの線が床下を通って、各机の島中央に再びかけあがります。あとはHUBを設置するだけ。

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縦横無尽に走っていた色様々なLAN線もなくなりスッキリ。机上には無線APとNASを設置。

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ビジネスホン主装置の中には細いケーブルがぎっしり。残念ながらここは私の専門外です。

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なんやかんやで全て終わったのが午前3時。前日の夕方6時から入らせていただいたのでざっと9時間ですね。

翌日、朝イチでお客様に連絡してみると「問題なし!スッキリしました、ありがとう♪」のお言葉を頂きました。

51ともなるとこの時間までの仕事はさすがにこたえますが、電話の向こうの笑顔を感じ、疲れも吹っ飛びました。
 

ニュースレター3月号

毎月発行のニュースレター。
3月号が完成致しました!! 

1703 すまいるをプラス

PC入れ替え

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お客様がお使いだったPCがとうとう起動不能に、、

セキュリティの問題で早めの入れ替えをご提案していたのですが、ズルズルと引き伸ばしになっていました。

お客様には残念ですが、起動しなくなったことでパソコン入れ替え。

セキュリティの問題も解決されますし、とにかくパソコンの動きも速いので、作業効率上がること間違いなし。

ただ、一からの設定になるのですが、旧パソコンが立ち上がらないため、メールアドレスや本体に保存してあるデータは簡単に移動できません。。

できないことはないのですが、取り出すためにはかなりの時間と費用が必要。

いざという時のためにしっかりとバックアップを取っておいて下さいね。

筆記具

事務用品を扱っておりますので、いろんな筆記具を手にします。

その年代によって流行りというのもあります。

例えばこれ。
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BOXYは、私が小学校の時はまわりのみんなが持ってたような気がします。

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20年ほど前はグリップのゴムがついたボールペンがなかったため、スベりにくいこのラバー80を事務作業用の定番として販売していました。


保険業の方や高額商品を取り扱いされる方はお客様に書類を書いていただくことも多く、そのために立派なボールペンをお持ちの方が多いです。

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なかでもモンブランは定番中の定番。正直、書きやすいボールペンというわけではありませんが、リッチな気分になれますね。

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個人的に好きなメーカーはウォーターマン。モンブランほどメジャーではないところがまた良いんです。

社長たるもの・・と、何本か良いヤツを持っていましたが、そのほとんどがどこかへ行ってしまいました。今でも欲しいヤツあるんですが、どうせ無くしちゃうか・・と、フツーのボールペンでガマンしています。


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フツーのボールペンだとかなり多くの種類があるのですが、イチオシはこれ!!
ゼブラのサラサです。

油性ではなくジェルインキを使っているので書き心地がとてもなめらか。しかもにじまない、裏写りしない。
ラバー巻、クリップ付きノック式で定価100円はすごいと思います。
コンビニや文具店でボールペンを買う際は、ぜひ探してみて下さいね。

 

配線処理はお任せください!

パソコンや周辺機器が増えるとそれらをつなぐケーブルもどんどん増えていきます。

つなぐ時は問題ないのですが、時を経て移動や買い換えとなった場合、どこに挿せば良いのか良くわからなくなったりします。社内で2系統のLANをおもちの場合はなおさらです。

LANケーブルを間違えてつなぐと、ループと言われる障害が起きてしまうこともありますし、ビジネスホンもプログラム通りの端末接続をしないと機能が使えなかったり、不通になったりします。

あれ?と思って挿す箇所を変更していくとどんどん深みにはまってしまうこともしばしば。

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弊社では社内の電話やLANなどの弱電配線の整備を得意としています。移動や増設に際し、配線の引き直しが必要であったりする場合はぜひ事前にご相談ください。
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枚方ではたらく社長

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